Znak rozpoznawczy SNA
Znak jakości SNA jest znakiem jakości dla sektora pracy tymczasowej i zleceniodawców pracy i został opracowany w celu zmniejszenia ryzyka dla zleceniodawców pracy i pracodawców. Firmy zajmujące się oddelegowaniem i wynagradzaniem również wchodzą w zakres znaku jakości, ponieważ one również dostarczają siłę roboczą.
W oparciu o obowiązujące przepisy, strony te ponoszą ryzyko odpowiedzialności za zobowiązania z tytułu pracy, które nie zostały wypełnione przez najemcę lub (pod)wykonawcę. Przedsiębiorstwa posiadające znak jakości SNA są okresowo kontrolowane pod kątem wypełniania obowiązków pracowniczych, co zmniejsza ryzyko dla zleceniodawcy i podwykonawcy pracy.
Od 1 lipca 2012 r. obowiązuje zwolnienie z odpowiedzialności podatkowej w zakresie odpowiedzialności zleceniodawcy. Oznacza to, że zleceniodawcy, którzy zatrudniają pracowników z agencji pracy tymczasowej ze znakiem jakości SNA, mogą zostać zwolnieni z ewentualnej odpowiedzialności przez urzędy skarbowe za niezapłacone przez zleceniodawcę podatki od wynagrodzeń i podatek obrotowy. Warunki zwolnienia z odpowiedzialności znajdują się w dokumenciezmiana wytycznych w sprawie odzyskiwania środków 2008' z dnia 27 czerwca 2012 r.
Przedsiębiorstwa ze znakiem SNA są oceniane pod kątem ich obowiązków pracowniczych, a mianowicie:
- Identyfikacja firmy;
- Deklaracja i przekazanie należnych podatków od wynagrodzeń i podatku obrotowego (w Holandii);
- Wypłata wynagrodzenia nie narusza ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i minimalnym dodatku urlopowym;
- Przeprowadzenie weryfikacji tożsamości oraz sprawdzenie posiadania uprawnień do pracy w Holandii;
- Zapobieganie ryzyku odpowiedzialności i karom wynikającym z wynajmowania, wypożyczania lub outsourcowania prac.
Wszystko to obejmuje administrowanie i przechowywanie wymaganych dokumentów.
W celu oceny zgodności przedsiębiorstwa z powyższymi obowiązkami, przedsiębiorstwo jest zazwyczaj kontrolowane dwa razy w roku przez akredytowanego organ kontrolny. Jeżeli istnieje powód do częstszego przeprowadzania kontroli, można ją rozszerzyć do czterech razy w roku. W uzasadnionych przypadkach istnieje również możliwość przeprowadzenia kontroli celowych.
Tutaj można obejrzeć naszą ulotkę wyjaśniającą zasady działania znaku SNA.
Ulotka "Znak rozpoznawczy SNA
G-Account
Jeśli firma wynajmuje, wypożycza lub oddelegowuje pracowników na rynku holenderskim, najemca może wpłacić część faktury na konto g.
Konto g to zablokowane konto bankowe, które umożliwia agencji pracy tymczasowej odprowadzanie do urzędu skarbowego jedynie podatku od wynagrodzeń i/lub podatku VAT.
Na konto g zleceniodawca wpłaca kwotę 25% z faktury, która stanowi szacunkową część podatku od wynagrodzeń i podatku VAT. Jeśli agencja pracy tymczasowej nie wywiąże się ze swoich obowiązków w zakresie podatku VAT lub podatku od wynagrodzeń, władze podatkowe nie mogą pociągnąć zleceniodawcy do odpowiedzialności za kwotę wpłaconą przez niego na konto g.
Deklaracja wykonania płatności (WKA)
BT Agencja pracy tymczasowej zawsze posiada Oświadczenie o historii płatności (WKA). W oświadczeniu o zachowaniu płatności władze podatkowe oświadczają na piśmie, że agencja pracy tymczasowej w danym czasie zapłaciła podatki od wynagrodzeń oraz podatek VAT.
